余学院职教字〔2021〕16号

关于做好新余学院2022届成人高等教育毕业生有关工作的通知

  各联合办学单位、各位学员：

  为进一步规范成人高等教育管理，切实做好我校2022届成人高等教育毕业生有关工作，现将有关事项通知如下：

  一、毕业生学费缴交截止时间

  本次办理2022届学历注册学生毕业时间为2022年1月10日，2022年6月30日毕业生将在明年3月另行通知办理。

  毕业生缴费将采取网上自助缴费方式，联合办学单位和学生登录新余学院官方网站，点击进入网上支付平台按照平台提示步骤操作进行缴费，缴费时间、方式由核缴收费老师核准收费金额后另行通知。联合办学单位及学生按照缴费通知要求，在规定的时间内交清所有学费，对未在规定时间内缴清学费的学生，我校将不予以学历注册，学生将不能按期毕业，后果由联合办学单位或学生本人承担。

  缴费凭证及学生缴费详单请保存以备验。

  二、毕业资格审查送审材料要求

  （一）信息核对与整理

  2022届1月10日预计毕业生信息和图像信息（见附件1）已汇总，请各教学单位认真核对学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证、专业、层次、学习形式、图像等信息，如确有误，请提供相关材料至学籍科转省教育厅视情况办理。

  往年未正常毕业的学生（因费用、成绩、图像等情况所致），学籍在有效期限内的，请各教学单位将数据补报至我院学籍科。

  信息核对与整理截止日期2021年11月20日。

  （二）教学材料

  1、课程成绩管理

  （1）以新余学院成人高等教育教学计划（见附件2）为依据来完成成绩管理工作。各函授站需要提交课程成绩表和毕业生成绩汇总表。

  （2）课程成绩表（见附件4）分年级、专业、班级记录，每门课程成绩按平时（含作业）占30%、考试占70%记载，满分100分，报送电子稿。

  （3）毕业生成绩汇总表（见附件3）分学期记录，报送电子稿。

  （4）参加了平台网络学习的学生成绩以平台中导出的成绩为准，未参加平台学习的学生成绩以函授站教学过程中的考试成绩为准，所有成绩不能弄虚作假，一旦发现将取消该生的毕业资格。

  2、本科毕业生毕业设计（论文）按照余学院继字﹝2021﹞12号文件执行，毕业设计（论文）答辩完毕，按文件要求报送相关材料电子稿和纸质稿。

  3、课程成绩和毕业论文纸质版材料于11月10日前邮寄到我院教学科研科，邮寄地址：新余市高新区阳光大道2666号新余学院职业与继续教育学院教学科研科（主A208室）,联系人：毛健宝,联系电话：13879072901；相应电子版材料，以“函授站名称+毕业教学相关资料”命名，打包后于11月10日前发送到邮箱1269019298@qq.com。所有材料保证规范、准确，如果不符合要求，将视为无效，毕业资格审核为不通过。

  （三）学籍学历建档材料

  1、学生学籍表（见附件5）纸质版一式两份。

  2、毕业生登记表（见附件6）纸质版一份，可到学校领取。

  3、毕业生通讯录（见附件7）电子版。

  归档截止日期2021年11月30日

  （四）毕业证、档案发放

  各联合办学单位、学员凭交费凭证及毕业证发放审批表（见附件8）办理毕业证及档案领取手续。

毕业证发放及封档、放档时间2022年1月

  三、其它事项

  1、毕业生毕业资格审查有关材料所需附件，请到新余学院函授站QQ群共享下载。

  2、各联合办学单位必须按时按要求缴清毕业生所有学费及报送毕业生毕业资格送审材料。如果联合办学单位未按规定时间和要求做好上述工作，导致学生不能按期毕业，责任由联合办学单位承担。

  3、2022届毕业生学历注册名单电子版和纸质版（负责人签字、加盖公章），发送和邮寄给刘江龙老师核缴收费(QQ:825506431)。

  4、联系方式。

  邮寄地址：江西省渝水区阳光大道2666号新余学院教学主楼C室206室（招生科）

  联系人：缴费：刘江龙（老师）18779016115

       教学：毛健宝（老师）13879072901

       学籍学历：刘晓刚（老师）13707903535

新余学院职业与继续教育学院

​2021年10月25日

新余学院职业与继续教育学院办公室2021年10月25日印发